摘要:邁入互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,人們進(jìn)行日常生活和工作的區(qū)域也應(yīng)隨著時(shí)代的發(fā)展而進(jìn)步,。圖書館也要?jiǎng)?chuàng)新,,為了讀者能夠享受到更加優(yōu)良的服務(wù)形式,圖書館管理模式要逐漸向信息化的方向發(fā)展,。本文分析了圖書館管理信息化建設(shè)的意義以及存在的問(wèn)題,,并提出了一些解決辦法。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng),;圖書館管理,;信息化建設(shè)
一、圖書館建設(shè)信息化的意義,。如今大量的信息出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上,,傳播速度快,還可以自由翻看,、查閱,,雖然我國(guó)大部分圖書館也實(shí)施了信息化建設(shè),但在過(guò)程中出現(xiàn)了較多的弊端,,如:圖書館管理模式落后,、館內(nèi)資源配置低等,所以,,怎樣在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時(shí)代更好的建立一個(gè)具備信息化管理模式的圖書館,值得深思,。
(一)方便收集傳播文化,。利用現(xiàn)代高科技開(kāi)展管理的方式和過(guò)程就是在進(jìn)行信息化建設(shè)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步與應(yīng)用,,為了圖書館的發(fā)展進(jìn)行信息化的建設(shè)是必不可少的,。圖書館也可以從人工管理與面對(duì)面服務(wù)的舊模式中轉(zhuǎn)變出來(lái),發(fā)展成為具備網(wǎng)絡(luò)化,、數(shù)字化,、計(jì)算機(jī)化新型服務(wù)管理模式。因?yàn)閳D書館具有收集信息和傳播信息的能力,,所以既要做到與時(shí)俱進(jìn)還要敢于進(jìn)行自身的創(chuàng)新改革[1],。由此可見(jiàn),圖書館是很有必要實(shí)施信息化建設(shè)的,最大程度上發(fā)揮圖書館作用的同時(shí)讓資源更加方便傳播以及管理,。
(二)管理資源更加便利,。如今,人們使用互聯(lián)網(wǎng)很容易就能獲取自己想要的全部信息,,所以在進(jìn)行圖書管理工作時(shí),,工作人員已將現(xiàn)代化管理模式替換了以前所用的人工管理模式。傳統(tǒng)的管理方式既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,,還存在資料漏記的情況,。使用現(xiàn)代化管理模式則大不相同,工作人員僅需使用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)圖書信息進(jìn)行總和然后將其轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù),,就可以使用互聯(lián)網(wǎng)更加便捷的管理圖書信息了,,從而使工作效率與質(zhì)量等得到高效的提升。
(三)便于讀者閱讀,。圖書館在信息化建設(shè)后,,讀者可以利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)自己需要的信息進(jìn)行搜索,不僅省去了平時(shí)翻找資料的時(shí)間,,還可以非常方便的瀏覽館內(nèi)各種珍藏古籍,。將傳統(tǒng)的面對(duì)面服務(wù)模式轉(zhuǎn)變成為網(wǎng)絡(luò)虛擬服務(wù)模式,既能夠有效避免面對(duì)面容易產(chǎn)生沖突的因素,,還讓其服務(wù)質(zhì)量與工作效率得以快速提高,。
二、圖書館管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題,。
(一)圖書館管理系統(tǒng)較為落后?,F(xiàn)在還有少部分圖書館,依然使用紙質(zhì)的傳統(tǒng)管理模式,,這種管理模式不僅占地面積大,,要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間的保存更是不容易。在圖書館的管理模式中融入信息化的管理方法可以很好的解決這個(gè)問(wèn)題,,所以圖書館的管理模式應(yīng)及時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新調(diào)整,。由于我國(guó)國(guó)土面積遼闊,受各地發(fā)展水平不一致的影響,,信息化建設(shè)圖書館效率普遍較低,。
(二)館內(nèi)資源配置較差。雖然大部分圖書館信息化建設(shè)意識(shí)已經(jīng)得到增強(qiáng),,也引進(jìn)了不少電子版圖書,,但是還有一小部分圖書館考慮到資金投入因素,和如今大部分出版社依然使用紙質(zhì)方式出版文章,,所以采買的電子圖書數(shù)量少于紙質(zhì)圖書數(shù)量,。另外,電子圖書需要使用電子設(shè)備才可以進(jìn)行查看,有一定的限制性,。
(三)對(duì)圖書館管理工作重視度較低,。當(dāng)前圖書館管理工作內(nèi)容繁瑣復(fù)雜,需要投入部分資金和人力進(jìn)行整改,,但由于部分圖書館對(duì)經(jīng)濟(jì)效益格外看重,,嚴(yán)格的控制著投入資金成本,從而忽略了圖書館管理工作建設(shè)的需求,,隨著時(shí)間的推移,,只會(huì)對(duì)圖書館的長(zhǎng)久發(fā)展更加不利。
三,、圖書館管理信息化建設(shè)的解決方法,。
(一)建立信息化的圖書館管理系統(tǒng)。為進(jìn)一步提升大中型圖書館的管理工作效率,,應(yīng)提高對(duì)于完善圖書館管理系統(tǒng)的重視程度,,利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),在享受技術(shù)帶來(lái)的便捷的同時(shí),,又能夠幫助圖書館更加高效的發(fā)展,。在當(dāng)前建設(shè)信息化管理系統(tǒng)階段內(nèi),需將紙質(zhì)化辦公模式逐漸轉(zhuǎn)移為電子化辦公,,并確保其轉(zhuǎn)變效果優(yōu)良,,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)電子信息更為詳細(xì)的記錄與保存。另外,,還需保障電子系統(tǒng)可以隨時(shí)進(jìn)行添加,、修改,盡快適應(yīng)如今信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代,,隨后可為系統(tǒng)增添多種服務(wù)板塊,,方便工作的開(kāi)展。隨著電子信息數(shù)據(jù)使用的頻率逐年提升,,大部分圖書館開(kāi)始實(shí)施管理系統(tǒng)信息化建設(shè),,但由于對(duì)電子文檔的管理不夠細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),在顯示出網(wǎng)絡(luò)安全存在一定隱患的同時(shí),,也表明了管理文檔的工作人員操作方式并不科學(xué)。所以,,圖書館在培訓(xùn)工作人員能力之外,,還需利用電子管理系統(tǒng)及時(shí)儲(chǔ)存重要數(shù)據(jù)信息,設(shè)置局域網(wǎng),、防火墻以及獨(dú)立的管理密碼,、限制訪問(wèn)人員等形式,保障電子版文件與管理系統(tǒng)的安全。
(二)加強(qiáng)圖書館資源配置信息化建設(shè),。圖書館需盡快進(jìn)行信息化建設(shè),,為以后實(shí)施信息化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一方面,,圖書館可以參考員工意見(jiàn),,并結(jié)合實(shí)際管理情況,選購(gòu)合適且質(zhì)量較為優(yōu)良的信息設(shè)備,,同時(shí),,需定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修維護(hù),延長(zhǎng)其使用年限,。圖書館需增加一定的投資,,為員工創(chuàng)造一個(gè)良好的信息化工作環(huán)境。另一方面,,圖書館對(duì)于信息化平臺(tái)的開(kāi)發(fā)力度也需要相應(yīng)的提升,,了解讀者真實(shí)需求,對(duì)平臺(tái)具體功能進(jìn)行設(shè)計(jì),,讓讀者看到一個(gè)不一樣的線上圖書館,。全方位提升自身信息化建設(shè),提高讀者的滿意度,。圖書館需不定期拓展一些新功能,,滿足讀者不同時(shí)間段的需求,使其對(duì)電子圖書館平臺(tái)使用率更高,,顯示出信息化建設(shè)的重要性,。
(三)加強(qiáng)圖書館管理信息化建設(shè)的重視度。對(duì)圖書館進(jìn)行嚴(yán)格的管理對(duì)其未來(lái)發(fā)展有著非常重要的實(shí)際意義,,管理人員應(yīng)利用有效措施幫助圖書館管理效率快速提升,,并客觀看待這一過(guò)程中遇到的任何問(wèn)題。在當(dāng)下這個(gè)時(shí)代,,圖書館管理人員首先需要充分認(rèn)識(shí)到科技的重要性,,然后根據(jù)發(fā)展需求全面加快信息化的建設(shè)進(jìn)程。有助于在后續(xù)完善的過(guò)程中,,即便發(fā)現(xiàn)管理存在漏洞,,也能及時(shí)提供相應(yīng)的解決方案,將數(shù)據(jù)的最大價(jià)值有效的發(fā)揮出來(lái),。另外,,圖書館應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,管理和完善制度較為落后的流程,,只有對(duì)建立健全制度引起重視,,才能夠有效的保護(hù)數(shù)據(jù)的安全,。其次,圖書館展開(kāi)實(shí)質(zhì)上的運(yùn)營(yíng)后,,對(duì)云端第三方也應(yīng)加強(qiáng)重視,,盡快落實(shí)與其相關(guān)協(xié)議,仔細(xì)查驗(yàn)在使用數(shù)據(jù)的過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,,確保瀏覽信息全程安全,。最后,圖書館管理信息化建設(shè)會(huì)涉及到大數(shù)據(jù)平臺(tái)的應(yīng)用,,所以在初步開(kāi)始建設(shè)時(shí)需要留出相應(yīng)的版塊與結(jié)構(gòu),,方便在需要時(shí)快速進(jìn)行完善,只有重視圖書館信息化建設(shè),,才能運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提升信息交流過(guò)程中的安全與效率,。
(四)強(qiáng)化培訓(xùn)工作人員,引進(jìn)專業(yè)技術(shù)型人才,。雖然信息化建設(shè)能夠幫助圖書館快速的發(fā)展,,但還是要時(shí)刻保持警惕,科技帶來(lái)好處的同時(shí)也存在信息隨時(shí)泄露的安全隱患,。所以,,圖書館應(yīng)對(duì)管理系統(tǒng)完善保護(hù)方案,無(wú)論何時(shí),,對(duì)館內(nèi)資源始終加強(qiáng)防護(hù),,除了強(qiáng)化信息設(shè)備以外,還要重視培養(yǎng)工作人員安全意識(shí),,全面提高互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用能力和綜合素質(zhì),,引進(jìn)專業(yè)技術(shù)型人才,提高圖書館信息化建設(shè)全過(guò)程的安全性,,確保這項(xiàng)工作順利開(kāi)展和進(jìn)行,。圖書館需要綜合能力更強(qiáng)的人才,因?yàn)檫@可以保障信息化建設(shè)順利開(kāi)展,,培養(yǎng)館內(nèi)人員素質(zhì)與引進(jìn)高技術(shù)人才同樣重要,。圖書館可按照發(fā)展進(jìn)程,吸引培養(yǎng)人才,。館長(zhǎng)需充分意識(shí)到,,只有工作人員素質(zhì)提高,才能提升圖書館管理信息化建設(shè)水平,。館長(zhǎng)應(yīng)起到帶頭作用,,帶領(lǐng)全館工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)新知識(shí)。這樣,,圖書館信息化管理建設(shè)才可以取得良好的進(jìn)展,。
(五)與政府展開(kāi)合作,提高圖書館資源建設(shè),。圖書館為積極響應(yīng)國(guó)家信息化建設(shè)的號(hào)召,,可以與政府展開(kāi)合作,有效的融合政治文化建設(shè)與管理信息化建設(shè),,促進(jìn)圖書館發(fā)展更加現(xiàn)代化,、信息化,爭(zhēng)做時(shí)代的領(lǐng)頭者,。圖書館的建設(shè)對(duì)于事業(yè)單位也有著不一般的作用,,館內(nèi)極為專業(yè)的文獻(xiàn)知識(shí)不僅為政府提供了信息資源,還為今后調(diào)整社會(huì)管理制度提供了充分的理論依據(jù),。在雙方進(jìn)行合作的過(guò)程中,,認(rèn)真了解當(dāng)?shù)卣谓?jīng)濟(jì)文化,增加館內(nèi)藏書的普及性,,增強(qiáng)圖書館的學(xué)術(shù)性,。利用信息化管理模式時(shí),工作人員可將零散的信息總和到一起,,健全資料內(nèi)容,。
總之,在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大的情況下,,圖書館的管理人員要盡快意識(shí)到對(duì)其進(jìn)行管理信息化建設(shè)的重要性,,充分解決自身的問(wèn)題,然后從系統(tǒng),、重視程度,、信息化建設(shè)、員工培養(yǎng)和政府合作等方面入手,,加快建設(shè)進(jìn)程,、促進(jìn)圖書館信息化建設(shè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]張羽凌.大數(shù)據(jù)背景下圖書館信息化建設(shè)路徑研究[J].電子元器件與信息技術(shù),2021,5(05):19-20.
(作者單位:寧武縣城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)服務(wù)中心 王利軍)