摘要:隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步,,企事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理的要求越來(lái)越高,。在新時(shí)期,隨著信息技術(shù)的發(fā)展和政府行政體制改革的深入,,人社局的人事檔案管理面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期,;人事檔案管理,;有效性
引言:本研究旨在探討新時(shí)期人社局人事檔案管理的有效性,為提高人事檔案管理水平提供理論和實(shí)踐基礎(chǔ),。本文將從檔案管理的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題方面入手,,分析新時(shí)期人社局人事檔案管理的有效性并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
一,、人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
首先,,一些企事業(yè)單位在人事檔案管理制度設(shè)計(jì)上存在不足,缺乏明確的流程,、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),,導(dǎo)致檔案管理工作的混亂和不規(guī)范;雖然信息技術(shù)的發(fā)展為檔案數(shù)字化提供了可能,,但一些單位仍未充分利用信息技術(shù)手段進(jìn)行檔案管理,,導(dǎo)致檔案存儲(chǔ)、檢索和共享效率低下,。其次,,人事檔案中包含大量敏感信息,,但一些單位對(duì)檔案的保密措施不夠嚴(yán)格,容易造成信息泄露和濫用的風(fēng)險(xiǎn),;同時(shí)由于缺乏有效的檔案共享機(jī)制和信息交流平臺(tái),,不同單位之間的檔案共享和利用困難,導(dǎo)致信息孤島的出現(xiàn),,影響了人事管理的協(xié)同性和效率,。
二、提高人事檔案管理有效性的措施
(一)加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)
要加強(qiáng)人事檔案的數(shù)字化建設(shè),,首先制定明確的數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃,,明確目標(biāo)、任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn),,為數(shù)字化建設(shè)提供整體指導(dǎo),,要選擇適合企事業(yè)單位需求的檔案數(shù)字化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲(chǔ),、檢索和管理,。同時(shí)建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù),按照檔案的屬性和關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行組織和管理,;還要加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理人員的培訓(xùn),,提高其對(duì)數(shù)字化工具和系統(tǒng)的操作和應(yīng)用能力。最后,,定期評(píng)估檔案數(shù)字化建設(shè)的效果和問(wèn)題,,根據(jù)反饋結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),確保數(shù)字化建設(shè)與實(shí)際需求的緊密結(jié)合,。
(二)加強(qiáng)檔案保密工作
可以建立檔案查閱權(quán)限制度,,根據(jù)職責(zé)和需要,劃分不同的檔案查閱權(quán)限,,或者采取多種保密措施,,如密碼控制、人臉識(shí)別,、指紋識(shí)別,、視頻監(jiān)控等,并定期開(kāi)展檔案保密安全審計(jì)和檢查,,加強(qiáng)對(duì)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的安全問(wèn)題。堅(jiān)持依法辦事,,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),,規(guī)范檔案管理行為,防止違法行為的發(fā)生,。
綜上所述,,通過(guò)以上改進(jìn)措施的實(shí)施,,可以有效提升人事檔案管理的水平和有效性,進(jìn)一步滿足企事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理的需求,。
參考文獻(xiàn):
[1]曹務(wù)端.信息化時(shí)代,,人社局檔案管理優(yōu)化策略探析[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2023(13):1-3.
(作者單位:邯鄲市叢臺(tái)區(qū)人力資源和社會(huì)保障局 陳 珊)