對于采購體量日漸龐大、品種日趨繁多的現(xiàn)代能源企業(yè)而言,，用好每一個市場,、花好每一分資金、管好每一件貨物,，至關重要,。

2022年8月以來，晉能控股集團創(chuàng)新實施“戰(zhàn)略決策管控+重要資源集約化管理”模式,，搭建集約化,、信息化管控平臺，著力破解成本居高不下,、資源嚴重浪費等難題,。

作為晉能控股集團規(guī)模最大的二級子公司，晉能控股煤業(yè)集團緊跟改革步伐,，聚焦招投標,、物資采購制度執(zhí)行等突出問題，推行“統(tǒng)一平臺,、陽光采購”新模式,，確保物資采購管理更加科學、合理,、精細,。

采購上平臺，經(jīng)營提質(zhì)效

晉能控股煤業(yè)集團實行“打破大鍋飯,、分灶吃飯,、獨立核算、自負盈虧”的經(jīng)營體制,，建立管理權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離的工作機制,，把經(jīng)營權(quán)下放給基層單位，讓各經(jīng)營主體無論在內(nèi)部協(xié)同還是在外部競爭中，都能樹立起算賬理念,。

從集中采購到獨立采購,，如何謀篇布局？晉能控股煤業(yè)集團優(yōu)化完善招標采購管理制度,，構(gòu)建統(tǒng)一核準,、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一監(jiān)督,、規(guī)范運行的采購管理機制,，實現(xiàn)100%公開采購、100%上平臺采購,。

“去年5月1日,，招標采購項目核準正式在OA系統(tǒng)上運行，包括合同報送,、審核,、備案、加蓋公章等,，實現(xiàn)了全流程電子化,。每個項目的核準時間控制在3~6天之間，如果情況緊急,，1天內(nèi)就可以完成核準,。”晉能控股煤業(yè)集團招標采購委員會辦公室負責人趙文彪介紹,。

從“跑斷腿”的線下核準,，到“5G沖浪”的線上核準，不僅實現(xiàn)了效率飛躍,，還切斷了人為干預渠道,，節(jié)省了大量的人力、物力,、財力,。

晉能控股煤業(yè)集團進一步規(guī)范招標采購行為，努力實現(xiàn)管理建在制度上,、制度建在流程上,、流程建在平臺上、平臺建在數(shù)據(jù)上,，通過線上尋源,、比價、選擇,，科學合理把握采購價格,、數(shù)量,、質(zhì)量，讓招標采購業(yè)務走上公開化競爭,、信息化監(jiān)督,、移動化辦公之路。

目前,，晉能控股煤業(yè)集團200萬元以上物資采購項目,，全部通過晉能控股電子招標平臺采購；200萬元以下物資采購項目,，全部通過晉能控股采購一體化平臺采購,；品雜量小的辦公用品等，一律通過電商平臺采購,。招標采購項目相關流程,，一律通過OA系統(tǒng)線上操作，由相關業(yè)務管理部門共同審核把關,，實現(xiàn)招標渠道暢通無阻,、采購過程公開透明。

原本分散雜亂的采購業(yè)務搭上“數(shù)字化快車”,，壓縮了權(quán)力尋租的空間,，杜絕了暗箱操作,、拆標分標等,，發(fā)揮了規(guī)模采購的競價優(yōu)勢。據(jù)統(tǒng)計,，晉能控股煤業(yè)集團2023年度材料,、配件采購成交總金額比計劃總金額減少10.77億元，降幅為29.27%,。

為將“提質(zhì)增效,、扭虧減虧”藍圖一繪到底，晉能控股煤業(yè)集團遵循“應接盡接,、協(xié)同發(fā)展,，保護市場、不保價格,，質(zhì)量可靠,、服務至上”的原則，推行工程,、貨物,、服務類項目內(nèi)部市場直接采購全部上平臺。

所謂內(nèi)部市場直接采購,，就是供應商優(yōu)先由晉能控股煤業(yè)集團內(nèi)部企業(yè)承接,，激發(fā)各單位的經(jīng)營活力,。內(nèi)部企業(yè)供方在采購原材料時，通過晉能控股采購一體化平臺公開詢比,，既能迅速獲得報價并進行選擇,，又避免了復雜流程，還提升了過程的規(guī)范性和透明度,。

在市場內(nèi)循環(huán)的驅(qū)動下,，晉能控股煤業(yè)集團內(nèi)部企業(yè)紛紛亮出“十八般武藝”，提升產(chǎn)品及服務質(zhì)量,，打造經(jīng)濟增長點,。

“通過同質(zhì)化業(yè)務整合，我們優(yōu)化公司結(jié)構(gòu)和運營方式,，為各單位提供風筒安防,、油脂化工、機電制修,、膠輪車維修,、服裝加工等產(chǎn)品和服務，著力扭虧增盈,?！睍x能控股煤業(yè)集團和創(chuàng)實業(yè)發(fā)展公司財務總會計任濤說。

晉能控股煤業(yè)集團宏遠公司經(jīng)營部部長何貴介紹：“隨著內(nèi)部市場的良性循環(huán),，我們的400萬元以下工程業(yè)務量明顯增加,。截至8月底，我們承攬土建,、機電等工程134項,，合同總額9846萬元。其中,，承攬的機電安裝工程業(yè)務量實現(xiàn)了翻番,。”

“過去,，我們在線下尋找市場,、聯(lián)系業(yè)務，持續(xù)時間長,、推進速度慢?，F(xiàn)在，借助招標采購平臺,，我們實現(xiàn)了餐飲,、后勤、車輛租賃服務的高效銜接,，年新增營業(yè)收入3000多萬元,?！睍x能控股煤業(yè)集團晉泰新業(yè)宏瑞公司市場運營管理中心負責人崔杰說。

晉能控股煤業(yè)集團宏豐農(nóng)業(yè)公司云岡區(qū)分公司每年委托晉能控股集團山西工程咨詢公司對所需供應商進行公開招標,，涉及米,、面、油,、副食,、茶葉等廠家。截至今年9月初,，該公司已服務職工40余萬人,，覆蓋單位120余家，監(jiān)督配送400余次,。

管理全覆蓋,，運營更高效

走進塔山礦招標采購手續(xù)辦理共享服務平臺，沒有攢動的人頭,，也沒有堆山的材料,，只有一排整齊的電腦。工作人員登錄晉能控股電子招標采購平臺,，用鼠標輕點新增招標采購方案,，按要求填寫相關內(nèi)容后提交審批。這是晉能控股煤業(yè)集團通過數(shù)字化手段重塑經(jīng)營管理方式的縮影,。

“為了營造風清氣正的招標采購環(huán)境,，我們創(chuàng)建了招標采購手續(xù)辦理共享服務平臺，將OA系統(tǒng)線上審批,、CA系統(tǒng)線上審批,、中標后的合同辦理等職能集成,，指導配合各單位錄入信息,、履行線上審批程序，大幅提高了全礦各系統(tǒng)采購項目的推進速度,?！睍x能控股煤業(yè)集團塔山礦企業(yè)管理部副部長李洲介紹。

晉能控股煤業(yè)集團的物資種類之繁,、管理詬病之多,、改革難度之大，是擺在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的“卡脖子”問題,。從原來的手工繪制表格到如今的人機協(xié)作核算,，從過去的環(huán)節(jié)漏洞頻出到現(xiàn)在的信息壁壘破除，高效透明的管理模式呼之欲出,。

今年8月以來,，晉能控股煤業(yè)集團建立完善了物資管理電子平臺,，對物資入庫、出庫使用,、使用地點,、庫存情況等進行留痕管理。大大小小的物資經(jīng)過被編碼,，擁有了“電子身份證”,。各單位根據(jù)編碼規(guī)則將所持物資分批次錄入平臺，全面感知,、實時互聯(lián),、動態(tài)預測、協(xié)同控制的物資管理系統(tǒng)初具雛形,。

現(xiàn)在,，晉能控股煤業(yè)集團19座生產(chǎn)礦井招標采購業(yè)務準備全部線上運行。據(jù)悉,，8月底已完成材料上平臺,，9月底完成配件上平臺，10月將實現(xiàn)全流程管控運行,。這意味著晉能控股煤業(yè)集團物資管理系統(tǒng)今年將正式告別“傻大黑粗”,，迎來“精干智能”。

此外,，晉能控股煤業(yè)集團紀委及時成立了物資采購領域?qū)ｍ椪伪O(jiān)督檢查組,，不定期深入各單位，迅速調(diào)查處置發(fā)現(xiàn)的問題線索,，并向整改工作不重視,、責任落實不到位的單位亮出嚴肅問責之劍。

田曉敏